Как наладить кадровое делопроизводство ?

[Schooler]

У нас в конторе сейчас серьёзно растёт объём работы, заказов становится больше, поэтому без расширения штата уже не обойтись. Пока коллектив был небольшой, с документами ещё худо-бедно справлялись своими силами, но сейчас понимаю, что дальше так уже не получится. Новые люди, отпуска, приказы, переводы, увольнения, всё это надо нормально оформлять и где-то держать в порядке. Не хочется потом при первой же проверке бегать и вспоминать, где какая бумага лежит. Как лучше организовать кадровое делопроизводство, пока штат ещё только растёт?

[Kaushan]

Самое плохое, когда кадрами понемногу занимаются все: бухгалтер что-то оформил, директор что-то подписал, секретарь куда-то положила, а через полгода никто уже не помнит, кто за что отвечал. Я бы сразу закрепил это за одним человеком и завёл нормальную кадровую программу, хотя бы ту же 1С:ЗУП. Пусть все приёмы, отпуска, больничные и остальные изменения проходят через неё и через одного ответственного. Тогда хотя бы не получится, что половина информации живёт в компьютере бухгалтера, а вторая половина по разным папкам.

[Rembus]

Я бы ещё до массового найма сделал ревизию того, что у вас уже накопилось по кадрам. А то можно красиво настроить учёт на будущее, а старые договоры, согласия, приказы и прочие хвосты так и останутся лежать кто где. Про кадровое сопровождение сотрудников можно почитать тут: https://megaconsult.ru/blog/kadrovoe-soprovozhdenie-sotrudnika . После этого проверьте, какие кадровые вопросы у вас уже закрыты нормально, а что до сих пор делается от случая к случаю. Всё, что провисает, лучше привести в порядок сейчас, пока объём документов ещё не вырос в несколько раз.