Учитывая, что Архангельск находится в районе, приравненном к Крайнему Северу, то, естественно, в это время года самый оптимальный вариант - сделать деревянный настил для обеспечения подхода, если таковой отсутствовал.
А вот есть ли смыл тратить деньги на проведение подобных форумов, занимаясь при этом показухой, большой вопрос